Kaizen: como aplicar a metodologia

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10/3/2020
Daiany Katny
Daiany Katny
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Busco entregar valor sempre pensando nos princípios e boas práticas ágeis

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Talvez você já tenha ouvido falar de Kaizen, mas ainda não conseguiu entender qual o verdadeiro significado dessa filosofia que tem ganhado cada vez mais espaço dentro das organizações.

Kaizen é uma palavra de origem japonesa construída por dois ideogramas: Kai, que representa mudança, e Zen, para melhor. 

O Kaizen pode ser aplicado em diferentes aspectos da vida: pessoal, familiar, social e profissional. Essa filosofia que hoje é utilizada no mundo inteiro, surgiu no Japão, após a Segunda Guerra Mundial, na década de 1950. 

E é comumente creditada a Masaaki Imai, que é um dos principais responsáveis por esse movimento e também considerado por muitos como o pai do Kaizen. Na busca pela reestruturação dos processos industriais para que as empresas japonesas voltassem a ser competitivas globalmente, foram realizados estudos de projetos focados em qualidade, o que fez surgir o Método Kaizen.

Como engajar a equipe na metodologia

Não apresente o Kaizen para o seu time apenas como mais uma metodologia, as pessoas precisam entender a verdadeira essência desta filosofia. O método humaniza o local de trabalho, elimina trabalhos e processos desnecessários e ensina as pessoas a detectar e eliminar o desperdício nos processos de negócios.

A cultura da empresa precisa estar alinhada com todos os colaboradores. 

Você já percebeu como é comum em algumas empresas os times realizarem cerimônias do Scrum, como a Dayle metting (a famosa reunião diária), apenas como um "status report", e não para alinhar a comunicação entre o time. Até mesmo em casos onde o Scrum master não está presente, alguns integrantes do time não veem a necessidade de realizar a cerimônia.

O ser humano tem por natureza a dificuldade de manter a constância em algumas ações, quando ele não vê sentido no que está fazendo. Por isso é muito importante que todos na organização estejam alinhados com a cultura da empresa e recebam treinamento sobre o conceito.

Como aplicar o Kaizen?

Para aplicar o Kaizen de forma eficaz, todos os envolvidos devem começar a pensar sobre o seu trabalho de uma maneira nova e questionar-se nos seguintes pontos:


kaizen


Não se preocupe se você não atingir o resultado esperado de cara, o mais importante é manter o foco na próxima ação que você precisará realizar para alcançar o resultado proposto. Por isso se trata de uma ferramenta de melhoria contínua.


Grandes resultados vêm de muitas pequenas mudanças acumuladas ao longo do tempo. Segundo Kaizen.com


Para responder às três perguntas citadas acima, o ciclo de melhoria contínua Kaizen possui os 7 seguintes princípios:


princípios kaizen


Você pode estar se perguntando, o que é Gemba?

Vamos a uma explicação rápida, pois daria pra fazer mais um artigo só falando dele. Gemba é uma palavra de origem japonesa que significa "o verdadeiro lugar". Ir ao Gemba para avaliar a situação atual, é ir ao local onde as coisas verdadeiramente acontecem. 

É entender que ir ao chão de fábrica é extremamente importante para conhecer as possíveis oportunidades de melhoria, não podemos desprezar todo o conhecimento que pode ser adquirido ao conversar com aqueles que veem o processo acontecer todos os dias, que conhecem as falhas e que podem ter ideias que resolverão os problemas. 

Com esse princípio vemos que os gestores devem abraçar a causa e incorporar a filosofia na execução de suas atividades.

Ciclo PDCA do Kaisen

  • Planeje: desenvolva uma hipótese
  • Faça: execute o experimento
  • Verifique: avalie os resultados
  • Aja: aperfeiçoe sua experiência e inicie um novo ciclo
pdca

Não existe uma fórmula mágica para mudança. Tenha em mente que você estará sempre em busca de aperfeiçoamento e não da perfeição. 

metodologia kaizen

O Kaizen nos ensina a importância de manter o foco nas ações, para reduzir o desperdício de tempo, e consequentemente aumentar a produtividade. Se você tem dificuldade para manter o foco e administrar melhor o seu tempo, sugiro que você use técnicas que possam te auxiliar com isso, como por exemplo: a técnica do pomodoro, é um método de gerenciamento de tempo muito eficaz.

Não esqueça que ao adotar a metodologia é importante lembrar: Kaizen é uma filosofia, o que significa que uma vez adotada, deve ser incorporada.

Se você gostou desse conteúdo e quer conhecer mais sobre Kaizen, deixe sua dúvida ou sugestão nos comentários!

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