SOMOS GUARDIÕES

Políticas de Privacidade para Candidatos(as/es)

Sabemos que você se preocupa sobre a forma que seus dados pessoais são usados e compartilhados e levamos isso a sério! Por isso, respeitamos sua privacidade e reforçamos nosso compromisso com a segurança, privacidade e a transparência no tratamento das suas informações.

Sabemos que essas Políticas e Termos contém muitas informações e muitas vezes são complexas; por isso tentamos deixar essa Política o mais simples possível! Caso ainda tenha dúvida, não hesite em nos procurar pelo email ao final dessa página.

Segurança

Versão 2.0 (30/06/2022)

Política Site Institucional

1 - Introdução

Aqui na ZUP nós temos Cultura e Valores muito fortes, nosso propósito é prover um ambiente de Crescimento Exponencial para TODOS. E com sua privacidade não poderia ser diferente. Nós entendemos que você se importa muito com o tratamento de seus dados pessoais. Por este motivo, mesmo que todos estejamos ansiosos para que você se candidate à uma oportunidade de trabalho na ZUP, pedimos que você disponha de alguns poucos minutos para ler a nossa Política de Privacidade do Candidato.

Nós estamos sempre em busca de profissionais incríveis para chamarmos de zuppers. Para que isso ocorra, precisamos conhecer um pouco mais sobre os nossos candidatos e por isso coletamos e tratamos alguns dados pessoais.

Dados pessoais podem ter um significado bastante amplo, pois são informações que identificam ou auxiliam na identificação de uma pessoa física. Podem ser desde os dados cadastrais, até dados de identificação digital, dados profissionais, entre outros. Há também uma outra classificação de dados, conhecida como dados pessoais sensíveis e que requer cuidados adicionais de tratamento. É o caso de dados como orientação sexual, origem racial e/ou étnica, identificação de gênero, dados de saúde, entre outros.

O tratamento de cada um desses dados tem uma finalidade exata, e está fundamentada em uma hipótese autorizada em lei, com total transparência para você.

Nossa Política de Privacidade apresenta as categorias de dados pessoais que podemos tratar, a forma como são processados, suas respectivas finalidades, e como são protegidos enquanto estivermos nos relacionando, conforme determinam as leis vigentes de privacidade ou melhores práticas de proteção de dados.

Ao se cadastrar em nossa plataforma você declara que concorda com os termos apresentados, tem mais de 18 anos de idade e é plenamente capaz para exercer os atos da vida civil. Este não é o canal adequado para candidatura de menores de 18 anos.

Estamos prontos para lhe atender caso tenha alguma dúvida. Entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais através de privacidade@zup.com.br.

2. Categorias de Dados Pessoais que Coletamos

Para os fins descritos nesta Política de Privacidade, durante a sua candidatura para uma vaga já existente ou futura, trataremos os seguintes dados pessoais:

2.1 Dados Cadastrais:

Primeiro nome, sobrenome, localidade endereço de e-mail, telefone;

2.2 Dados constantes no seu currículo:

Você poderá submeter um arquivo com seu currículo. Os dados que estiverem constando nele serão também tratados por nós. Por isso, orientamos que seu arquivo contenha apenas informações que julgar estritamente necessárias para a sua candidatura.

2.3 Redes Sociais:

URL do seu perfil no Linkedin (é através dele que conheceremos previamente suas habilidades, qualificações e histórico profissional, conforme informações que você as tornou públicas);

2.4 Profissional:

Nível de senioridade que acredita ter para a vaga que está se candidatando, e em quais cidades você tem disponibilidade para trabalhar, e qual delas é a sua preferência, e informações sobre disponibilidade para viagens;

2.5 Indicação:

Se você conhece alguém que trabalha na ZUP, e em qual sede essa pessoa trabalha;

2.6 Dados de Saúde, igualdade e diversidade: Na ZUP nós levamos a sério a diversidade e a inclusão social. Caso queira, poderá nos informar voluntariamente se você se considera uma Pessoa com Deficiência, ou então fornecer dados relacionados a gênero, idade, raça ou qualquer outra informação que você resolveu compartilhar conosco durante o processo de candidatura e recrutamento, seja verbalmente ou por escrito. Ressaltamos apenas que, exceto para a informação racial, caberá a você, titular, decidir se quer ou não informar esses dados, sendo que garantimos que seus dados pessoais não serão jamais utilizados para fins de discriminação.

2.7 Dados de identificação virtual:

Coletamos cookies de terceiros em nosso site (pequenos arquivos de texto enviados pelo servidor WEB para o navegador contendo dados necessários para a navegação, identificação e/ou preferências do usuário). Você pode desabilitá-los através das configurações de seu navegador, conforme explicamos aqui. Veja abaixo a lista completa dos cookies instalados em nosso site (zup.com.br):

 

CookieDescriçãoDuraçãoTipo
_gaEste cookie é instalado pelo Google Analytics. O cookie é usado para calcular dados de visitantes, sessões, campanhas e acompanhar o uso do site no relatório de análise do site. Os cookies armazenam informações anonimamente e atribuem um número gerado aleatoriamente para identificar visitantes únicos.2 anosPerformance
_gidEste cookie é instalado pelo Google Analytics. O cookie é usado para armazenar informações de como os visitantes usam um site e ajuda na criação de um relatório de análise de como o site wbsite está indo. Os dados coletados, incluindo o número de visitantes, a origem de onde eles vieram e as páginas foram exibidas de forma anônima.1 diaPerformance
_fbpEste cookie é definido pelo Facebook para exibir anúncios quando eles estão no Facebook ou em uma plataforma digital alimentada por publicidade no Facebook depois de visitar este site.2 mesesPropaganda
_gat_gtag_UA_ 135468158_1O Google usa esse cookie para distinguir usuários.1 minutoPerformance
_gat_UA- 135468158-1Este é um cookie do tipo padrão definido pelo Google Analytics, em que o elemento do padrão no nome contém o número de identidade exclusivo da conta ou do site ao qual se relaciona. Parece ser uma variação do cookie _gat, usada para limitar a quantidade de dados registrados pelo Google em sites de alto volume de tráfego.1 minutoAtuação
_hjAbsolute SessioninProgreO cookie é definido para que o Hotjar possa rastrear o início da jornada do usuário para uma contagem total de sessões. Não contém nenhum tipo de informações identificáveis.30 minutosNecessário
ss _hjFirstSeenO cookie é definido para que o Hotjar possa rastrear o início da jornada do usuário por um total de contagem de sessões. Não contém nenhuma identificação em formação.30 minutosNecessário
_hjIncludedIn SessionSampleEste cookie é configurado para informar ao Hotjar se esse visitante está incluído na amostragem de dados definida pelo limite diário de sessões do seu site2 minutosNecessário
_hjIncludedIn Pageview SampleEste cookie é definido para permitir que o Hotjar saiba se esse visitante está incluído na amostragem de dados definida pelo seu site limite de visualizações de página.2 minutosNecessário
VISITOR_ INFO1_LIVEEste cookie é definido pelo Youtube para acompanhar preferências do usuário para o Youtube vídeos incorporados em sites; também pode determinar se o visitante do site está usando a versão nova ou antiga do Youtube.6 mesesPropaganda
YSCEste cookie é definido pelo YouTube para rastrear visualizações de vídeos incorporados.Por sessãoPropaganda
personalization _idEste cookie realiza informações sobre como o usuário final usa o site e qualquer publicidade que o usuário final possa ter visto antes de visitar o referido local na rede Internet.2 anosPropaganda
_hjSessionUser_ 19009421 anoNão classificado
_hjSession_ 190094230 minutosNão classificado

2.8 O processo seletivo:

Quando você é chamado para avançar no processo seletivo, poderá ser convidado a participar de entrevistas por videoconferência e/ou avaliações. Se você não concordar em participar de videoconferências e avaliações, nós não poderemos dar continuidade ao seu processo seletivo. Ainda, poderemos tratar os dados pessoais anteriormente mencionados e outros relacionados a questões profissionais, habilidades, nível de senioridade, experiências, qualificações, referências, notas e registros de entrevistas e avaliações.

2.9 O resultado final:

Se ao final do processo de recrutamento você for aprovado e aceitar nossa proposta de trabalho, nós poderemos coletar e tratar outros dados pessoais para que possamos iniciar o processo de admissão com a formalização do contrato de trabalho e cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias. Também é possível que tenhamos que coletar dados pessoais de terceiros relacionados com você, principalmente de membros de sua família, para que possamos estender a eles os benefícios ou para repassar ao Poder Público informações exigidas em lei ou regulamentos.

3. Por quanto tempo as informações são armazenadas?

A ZUP esforça-se para garantir que os dados pessoais sejam mantidos tão atualizados quanto possível e que dados irrelevantes ou excessivos sejam excluídos ou tornados anonimizados assim que possível.

Caso você não nos solicite a exclusão (veja item 10), seus dados pessoais fornecidos durante a etapa de recrutamento e seleção permanecerão armazenados conosco pelo período de 3 (três) anos contados a partir do final do seu processo seletivo, a fim de que sejam atingidas as finalidades apresentadas nessa Política de Privacidade, de acordo com a legislação vigente aplicável no Brasil. Contudo, a ZUP poderá, a seu exclusivo critério, excluir os dados antes deste prazo ou armazená-los por um período superior, quando for necessário para cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias, ou para o exercício regular de direitos da ZUP.

Antes do término do prazo indicado, nós lhe enviaremos um e-mail dando a oportunidade para que você manifeste seu interesse em manter seus dados conosco para continuar recebendo oportunidades de trabalho na ZUP.

4. Como coletamos Dados Pessoais?

4.1 A ZUP pode coletar dados pessoais de candidatos de diversas formas, mas os dados que você fornece são a nossa principal fonte. Você pode fornecer seus dados por meio do formulário para candidatura a uma vaga específica, direcionando-os especificamente para nossa equipe interna de Talent Acquisition (Aquisição de Talentos) e para o gestor da vaga que você se candidatou.

4.2 Com sua aceitação, um Zupper pode lhe indicar para uma vaga em aberto, ou deixar seus dados registrados conosco para que possamos contatá-lo quando houver uma oportunidade de trabalho.

4.3 Podemos lhe convidar para participar de um processo seletivo mediante buscas em redes sociais profissionais, sempre respeitando as políticas de privacidade e termos de uso, como o LinkedIn.

4.4 Excepcionalmente poderemos contar com a ajuda de um headhunter (recrutador externo), geralmente uma agência de recrutamento, para encontrar um candidato perfeito para a vaga.

5. Finalidades e bases legais para tratamento dos Dados Pessoais

5.1 Seus dados pessoais são coletados e processados para as seguintes finalidades, baseadas no nosso legítimo interesse em apoiar e promover as nossas atividades, bem como de prestar serviços que beneficiem o candidato / titular, nas seguintes hipóteses:
  • 5.1.1 Recrutamento e Seleção Seus dados pessoais são utilizados para que possamos realizar uma avaliação prévia sobre a compatibilidade entre as habilidades que você possui e as competências que a vaga exige em comparação com outros candidatos. Ainda, poderemos utilizá-los para elaborar ofertas de emprego, relatórios estatísticos, registrar o histórico dos candidatos e aprimorar o nosso processo de seleção.
  • 5.1.2 Feedback de Recrutamento e Reclamações Para que possamos lhe contatar para esclarecer sobre os andamentos do seu processo de candidatura a uma determinada vaga ou sobre as decisões de recrutamento e feedbacks do processo seletivo.
  • 5.1.3 Garantir igualdade de oportunidades Podemos utilizar seus dados pessoais para desenvolver relatórios estatísticos a fim de promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, garantindo uma justa distribuição de oportunidades para todos, sem discriminação.
  • 5.1.4 Oportunizar sua candidatura a futuras oportunidades de trabalho Caso tenhamos uma oportunidade de trabalho potencialmente adequada para você, poderemos utilizar seus dados para lhe contatar e permitir a sua candidatura.
  • 5.1.5 Envio de conteúdos do seu interesse ou promocionais da Zup Os conteúdos enviados estarão relacionados a marca da Zup, como por exemplo: Eventos, conteúdos técnicos, carreira, cultura Zup, produtos, entre outros.
5.2 Outras bases legais
  • 5.2.1 Por imposição legal ou regulatória, compartilharemos suas informações pessoais com autoridades policiais, administrativas ou judiciais, sempre que forem requisitados a fazer, como por exemplo, informações raciais para o e-Social (sistema do Governo Federal) ou informações de deficiência para cumprimento da Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência.
  • 5.2.2 Também poderemos utilizar suas informações pessoais para, em defesa de processo judicial, administrativo ou arbitral, defender os interesses da ZUP ou de terceiros.
  • 5.2.3 Poderemos também compartilhar suas informações quando houver suspeitas suficientes para considerar a prática de atividade ilegal ou prejudicial para a ZUP, seus funcionários, parceiros ou terceiros.

6. Tomada de decisão automatizada

Em alguns casos, como para determinadas funções, podemos nos valer de ferramentas que nos auxiliem na tomada de decisões, automatizando parcialmente o processo de seleção, rejeitando candidatos com base em suas respostas às perguntas de triagem ou quando não estiverem demonstradas determinadas habilidades em seu perfil profissional. Todos os requisitos para a oportunidade de trabalho serão apresentados na descrição do cargo.

Em qualquer situação específica descrita acima, você poderá solicitar uma reconsideração de qualquer decisão tomada de forma automática em até 7 dias após o envio da comunicação da decisão, ou até que a vaga tenha sido fechada, o que ocorrer primeiro. Veja o item 9.

As decisões de contratação serão feitas, em seguida, por uma pessoa real.

7. Divulgação de Dados Pessoais

Seus dados pessoais podem ser acessados internamente pelos profissionais responsáveis pela área de Recrutamento e Seleção, Departamento de Pessoas, Diversidade e pelo gestor da vaga a qual você está se candidatando.

Eventualmente seus dados poderão ser acessados também por administradores de sistemas.

Seus dados, porém anonimizados, poderão ser utilizados pela área de Business Intelligence, a fim de incrementar dados estatísticos visando entender a diversidade do quadro de funcionários.

Seus dados podem ser tratados por alguns de nossos OPERADORES, ou seja, empresas que tratam dados em nosso nome, conforme nossas instruções. Por exemplo, seus dados pessoais podem ser tratados pela empresa que nos fornece o sistema que nos auxilia no processo de recrutamento e seleção de candidatos.

Além disso, podemos compartilhar dados pessoais com as autoridades nacionais, a fim de cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos, ou por decisão judicial.

8. Segurança da Informação

NA ZUP emprega seus melhores esforços para respeitar e proteger suas informações pessoais contra perda, roubo ou qualquer modalidade de uso indevido, bem como contra acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição.

Só tratamos os seus dados mediante alto grau de segurança, implementando as melhores práticas em uso na indústria para a proteção de dados. Contudo, não é possível garantir completamente a não ocorrência de interceptações e violações dos sistemas e bases de dados, uma vez que todos os sistemas apresentam vulnerabilidades, ainda que desconhecidas atualmente, mas que podem ser utilizadas por uma pessoa mal-intencionada.

9. Seus direitos como Titular de Dados

Enquanto titular de dados pessoais, através do endereço de e-mail privacidade@zup.com.br, você poderá requerer o exercício dos seguintes direitos em relação aos seus dados.

9.1 Direito de confirmação da existência de tratamento, de acesso, correção de dados pessoais:

Você pode solicitar a confirmação da existência de tratamento de seus dados. Estando confirmada a existência de tratamento, você poderá solicitar o acesso aos dados. Constatando que estão incompletos, inexatos ou desatualizados, você poderá solicitar a correção. É sua responsabilidade manter seus dados atualizados.

9.2 Direito de Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação

Na hipótese de você entender que seus dados estão sendo tratados desnecessariamente, de forma excessiva ou em desconformidade com a legislação, você poderá nos contatar e requerer, alternativamente, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação desses dados.

Receberemos a sua solicitação e faremos uma profunda análise sobre seu caso para lhe informar como procederemos.

9.3 Direito à portabilidade de dados

Você pode nos solicitar uma cópia eletrônica de seus dados pessoais, inclusive em portabilidade de seus dados à outra empresa, mediante entrega de arquivo em formato interoperável.

9.4 Informação sobre compartilhamento de dados

Sempre que houver um uso compartilhado dos seus dados com entidades públicas ou privadas, você será informado sobre esse tratamento.

9.5 Direito de oposição

Você poderá opor-se a tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, em caso de descumprimento ao disposto na legislação sobre Privacidade e Proteção de Dados Pessoais.

9.6 Direito de revisão de decisões totalmente automatizadas

Você tem direito de requerer a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade.

Nós lhe forneceremos, sempre que solicitadas, informações claras e adequadas a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a decisão automatizada, observados os nossos segredos comercial e industrial.

10. Transferência Internacional de dados

Os seus dados poderão ser transferidos para o exterior para, por exemplo, armazenamento em servidores de computação em nuvem localizados fora do Brasil. Essa transferência poderá ocorrer, inclusive, para países que têm leis e padrões de privacidade diferentes do Brasil.

Esta Política de Privacidade foi criada em 10 de junho de 2020.

11. Suas responsabilidades como titular de dados

Você é o responsável pelo fornecimento das informações pessoais que fornece ou disponibiliza ao processo seletivo da ZUP e deve garantir que elas sejam relevantes, verdadeiras, precisas e não enganosas. Você deve garantir que as informações fornecidas não contenham material obsceno, difamatório ou que viole quaisquer direitos de terceiros; não contenham código malicioso; e não violem leis. Além disso, se você fornecer informação pessoal relativa a qualquer outra pessoa, como indivíduos que você indica como referências, você será responsável por fornecer quaisquer avisos e obter os consentimentos necessários para a ZUP iniciar o contato com o indicado.
Essa Política será atualizada a cada 18 meses.
Esta Política de Privacidade foi atualizada em 30 de Junho de 2022.

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